Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật:

1.1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần: 

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thường bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới như: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện trực tiếp thực hiện thủ tục;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền;
• Thông báo bổ sung, cập nhật số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp nếu thông tin này chưa được đăng ký trước đó.

1.2. Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty TNHH một thành viên: 

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới; 
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện trực tiếp thực hiện thủ tục;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền;
• Thông báo cập nhật thông tin số điện thoại của doanh nghiệp nếu chưa có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1.3. Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 

Đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thường bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới như: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện trực tiếp thực hiện thủ tục;
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền;
• Thông báo bổ sung, cập nhật số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp nếu thông tin này chưa được đăng ký trước đó.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn thay đổi người đại diện!

2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

Khoản 1 và khoản 3 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

• Bước 1: Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

3. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói:

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật do thay đổi cơ cấu tổ chức, chuyển nhượng vốn, thay đổi chiến lược quản lý hoặc thay đổi chức danh điều hành của công ty. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được luật sư và chuyên viên pháp lý trực tiếp tư vấn về điều kiện, trình tự thực hiện, rà soát hồ sơ nội bộ doanh nghiệp, soạn thảo toàn bộ tài liệu cần thiết và đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Chúng tôi hỗ trợ: 

• Tư vấn toàn diện các quy định pháp luật, điều kiện và phương án thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Rà soát hồ sơ pháp lý, đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan và tư vấn phương án xử lý.
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý.
• Thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ theo yêu cầu (nếu có).
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới cho khách hàng.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như cập nhật thông tin ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, thuế và các giấy phép liên quan.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, minh bạch chi phí và bảo đảm đúng tiến độ thực hiện.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn thay đổi người đại diện!

4. Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

4.1. Doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật trong những trường hợp nào?

Trong quá trình hoạt động, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau liên quan đến cơ cấu quản lý và hoạt động điều hành doanh nghiệp. Thông thường, việc thay đổi được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Thay thế người đại diện theo pháp luật hiện tại bằng người mới;
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật;
• Giảm hoặc chấm dứt tư cách người đại diện theo pháp luật của một cá nhân trong công ty;
• Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật như: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Mỗi trường hợp thay đổi sẽ có yêu cầu hồ sơ và quy trình thực hiện khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức nội bộ của công ty.

4.2. Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty ở đâu?

• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính/Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 
• Hiện nay, phần lớn hồ sơ được thực hiện thông qua hình thức nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
• Sau khi hồ sơ được chấp thuận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật đã thay đổi.

4.3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mất bao lâu?

• Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dao động khoảng từ 03-05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin kê khai chưa chính xác hoặc doanh nghiệp cần bổ sung, sửa đổi tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí thực hiện thủ tục.

4.4. Người đại diện theo pháp luật mới có cần góp vốn hoặc là thành viên công ty không?

Không bắt buộc. Tùy từng loại hình doanh nghiệp và nhu cầu quản lý, người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông hoặc cũng có thể là người được doanh nghiệp thuê, bổ nhiệm để điều hành và đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, người được lựa chọn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

4.5. Người đại diện theo pháp luật cũ không hợp tác thì có thay đổi được không?

Đây là một trong những tình huống phát sinh khá phổ biến trên thực tế. Việc thay đổi được hay không sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu, tỷ lệ biểu quyết và các quy định trong Điều lệ công ty. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng đủ điều kiện về thẩm quyền ra quyết định theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Luật Dương Gia sẽ rà soát hồ sơ, đánh giá tình trạng pháp lý cụ thể và tư vấn phương án xử lý phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.